VOCÊ DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO

Adquira já o melhor sistema para Recebimento, Organização e
Arquivamento Digital das Notas Fiscais Eletrônicas (Arquivo XML),

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Por que Investir no NFe Controle?

Adquira já o melhor sistema para recebimento, organização e arquivamento digital das NFe (Arquivo XML) de todos os seus clientes. NFe Controle (de acordo com a legislação) Um sistema simples, que vai reduzir os custos do seu escritório, armazenando os arquivos XML da NFe e ainda acabar com a digitação das Notas Fiscais Eletrônicas.

O NFE Controle recebe o arquivo XML da NF-e enviado pelo fornecedor do seu cliente (NF-e de Entrada), e também o arquivo XML da NF-e enviada por seu cliente (NF-e de Saída). O NFE Controle organiza os arquivos recebidos nas pastas de cada cliente, tornando fácil sua consulta, resgate e exportação para o programa do escritório que faz a contabilidade.

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica

O Projeto NF-e instituirá mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais, trazendo grandes benefícios para os contribuintes e as administrações tributárias, conforme descrito a seguir:

Benefícios para o contribuinte vendedor (emissor da nf-e): Redução de custos de impressão; Redução de custos de aquisição de papel; Redução de custos de envio do documento fiscal; Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais; Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF; Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira; Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Benefícios para o contribuinte comprador (receptor da nf-e): Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias; Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e; Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais; Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);

Benefícios para a sociedade: Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente; Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias; Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas; Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica.

Benefícios para as administrações tributárias: Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal; Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos; Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito; Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação; Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).

DESCRIÇÃO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA

De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

A NF-e também será transmitida para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa, no caso de mercadorias destinadas às áreas incentivadas. As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Ncaional), disponibilizarão consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.

Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.

O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.

O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e nos arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas.

Alguns clientes da Bauruline.com

Perguntas Frequentes

P: Quem envia os aquivos XML das NF-e?

Com os sistema NFE CONTROLE no seu escritório, toda vez que o seu cliente receber uma NF-e, o emitente direciona para a pasta da empresa e o XML saí diretamente do portal da SEFAZ para o escritório.


P: Vou precisar trocar meu software contabil?

Não, o sistema NFE CONTROLE é um software online, sua principal função é gerenciar o recebimento, organizar e arquivar as NF-e de entrada e saída no formato exigido por lei "XML"


P: Onde ficam os arquivos da NF-e?

Nosso sistema atua com link de redundância em 2 datacenters diferentes, oferecendo assim para o escritório e seus clientes total segurança no arquivamento das NF-e por período de contrato de nossos serviços ou cancelamento. A forma de consulta e resgates das NF-E é feita via pagina da web, onde o escritório tem um ambiente especifico para consulta, resgate e exportação da NF-E para o software contábil.

P: Ainda vou ter que digitar os dados do DANFE?

Se o seu software contábil estiver preparado para realizar a importação das NF-e em XML, o processo de digitação do DANFE não se faz necessárrio, agilizando assim todo o processo de escrituração do escritório.


P:Há obrigatoriedade da guarda do DANFE (emitente e destinatário)?

A regra geral é que o “emitente e o destinatário” deverão manter em “arquivo digital” as NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado. Assim, o “emitente e o destinatário” deverão armazenar apenas o arquivo digital (XML).(fonte: Nfe.fazenda)


P: Quais as principais vantagens de aderir o NFe Controle?

Redução de custos, tempo e o fim da digitação das Notas Fiscais Eletrônicas, Agilidade no processo de contabilização, Organização do recebimento das NF-E de acordo com a legislação, Sistema monitorado diariamente para recebimentos das notas ficais eletrônicas, Armazenamento eletrônico dos arquivos em datacente e Consulta via web para consultas e resgates dos arquivos.



Nosso objetivo é garantir a qualidade de sua empresa

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